Compétence 6, Gestion documentaire : le sens de l'organisation : 5357-06-G, Secrétariat

Affaire classée! L'information consignée dans les documents qu'une organisation produit ou qu'elle reçoit est indispensable à son succès, en autant que cette information soit accessible pour passer à l'action! Une gestion documentaire rigoureuse constitue donc un enjeu important du métier de secrétaire. Dans ce guide, vous apprendrez à analyser des documents en format papier et technologique et à les classer dans des dossiers pour, éventuellement, y avoir accès sans délai. Vous découvrirez également en quoi consiste le cycle de vie des documents. L'organigramme, le plan de classification et le calendrier de conservation seront vos principaux outils de travail. Vous aurez aussi l'occasion d'appliquer vos connaissances à la gestion de documents informatiques à l'aide du logiciel accompagnant ce guide. Cette compétence vous aidera grandement à acquérir des méthodes de travail rigoureuses... qui vous serviront également dans votre vie personnelle.